Mikä on jäsenrekisteriohjelma?

Palvelu, jossa yhdistys pitää yhdistyslain vaatimaa jäsenluetteloa ja hoitaa siihen liittyvän laskutuksen ja viestinnän. Käytännössä se korvaa jäsenluettelotaulukon, laskutuksen ja postituslistan yhdellä paikalla.

Tarvitseeko jäsenrekisteriohjelma asentaa?

Nykyään ei. Membership toimii selaimessa, joten asennettavaa ei ole eikä ohjelmaa tarvitse päivittää. Jäsen ja huoltaja käyttävät samaa palvelua puhelimella.

Saako jäsentiedot ulos, jos palvelu vaihdetaan?

Membershipistä jäsenluettelon saa ulos CSV-tiedostona. Tämä kannattaa tarkistaa mistä tahansa palvelusta ennen käyttöönottoa, koska tietojen ulossaanti on se asia, joka ratkaisee kuinka helppo palvelusta on myöhemmin lähteä.

Paljonko jäsenrekisteriohjelma maksaa?

Yleisin malli on jäsenmäärään sidottu vuosimaksu, jonka päälle tulee kappalehintoja laskuista ja viesteistä. Membershipissä hinta on kaksi prosenttia kerätyistä jäsenmaksuista, enintään 990 euroa vuodessa, ilman kuukausimaksua ja kappalehintoja.

Sopiiko sama ohjelma pienelle ja isolle yhdistykselle?

Sopii, jos hinnoittelu joustaa koon mukaan. Kiinteä kuukausimaksu on pienelle yhdistykselle suhteessa kallis, koska se juoksee myös silloin kun toimintaa ei ole.

Membership

Jäsenrekisteriohjelma

Mitä jäsenrekisteriohjelman pitäisi osata, miten hinnoittelumallit eroavat ja mitä kannattaa tarkistaa ennen kuin jäsentiedot siirretään.

Jäsenrekisteriohjelmaa etsitään yleensä siinä vaiheessa, kun taulukko on käynyt työlääksi mutta kukaan ei vielä tiedä mitä vaihtoehdoilta pitäisi kysyä. Alla ne kohdat, jotka käytännössä ratkaisevat, ja lopuksi suoraan se mihin Membership asettuu.

Mitä ohjelman pitäisi osata

Jäsenluettelon ylläpito on vähimmäisvaatimus, mutta se ei yksin säästä kenenkään aikaa. Työ on siinä, mitä luettelon ympärillä tapahtuu:

Jäsen päivittää omat tietonsa. Jos yhteystietomuutokset tulevat sähköpostilla ja joku kirjaa ne käsin, rekisteri on aina hieman vanhentunut.
Laskutus lähtee rekisteristä. Jäsenmaksujen kerääminen erillisessä järjestelmässä tarkoittaa, että jäsenlista ylläpidetään kahdesti.
Suoritukset kohdistuvat itsestään. Viitenumero ja tiliotteen tuonti poistavat sen työvaiheen, jossa tiliotetta luetaan rinnan jäsenlistan kanssa.
Kirjanpito saa rivit suoraan. Ilman tätä rahastonhoitaja kirjaa samat summat kahteen paikkaan.
Käyttöoikeudet on rajattavissa. Kaikkien toimihenkilöiden ei tarvitse nähdä kaikkia henkilötietoja.

Hinnoittelumallit eroavat enemmän kuin ominaisuudet

Ominaisuuslistat ovat suomalaisissa jäsenrekistereissä melko samanlaisia. Hinnoittelu ei ole. Tavallisin malli on jäsenmäärään porrastettu vuosimaksu, jonka päälle tulee kappalehintoja laskuista, jäsenkorteista ja viesteistä. Tämä on ennustettava mutta juoksee myös vuosina, joina toimintaa on vähän.

Kannattaa laskea hinta oman yhdistyksen luvuilla eikä hinnastosta yleisesti. Vertasimme neljän palvelun hintoja esimerkkiyhdistyksillä täällä: jäsenrekisterien hinnat 2026.

Kaksi asiaa, jotka kannattaa tarkistaa etukäteen

Miten tiedot tulevat sisään. Excel-taulukon pitää mennä sisään ilman käsityötä. Membershipissä tuonti tehdään CSV-tiedostosta, ja tuontinäkymästä saa ladattua mallitiedoston, joka näyttää odotetut sarakkeet.

Miten tiedot tulevat ulos. Tämä kysytään harvoin ennen käyttöönottoa ja aina sen jälkeen kun palvelua halutaan vaihtaa. Jäsenluettelon pitää olla vietävissä ulos koneluettavassa muodossa.

Missä Membership on erilainen

Hinta on käyttöön sidottu: kaksi prosenttia kerätyistä jäsenmaksuista, enintään 990 euroa vuodessa. Kuukausimaksua, käyttöönottomaksua, jäsenkohtaista hintaa tai kappalehintoja ei ole, joten yhdistys maksaa vasta kun jäsenmaksuja kertyy. Jäsenmäärää ja yhdistysten määrää ei ole rajattu, ja kaikki ominaisuudet sisältyvät hintaan.

Se mitä Membership ei ole: se ei tee yhdistykselle kotisivuja eikä se ole kirjanpito-ohjelma. Laskut viedään Procountoriin tai Netvisoriin, ja kirjanpito tehdään siellä.

Usein kysyttyä

Mikä on jäsenrekisteriohjelma?: Palvelu, jossa yhdistys pitää yhdistyslain vaatimaa jäsenluetteloa ja hoitaa siihen liittyvän laskutuksen ja viestinnän. Käytännössä se korvaa jäsenluettelotaulukon, laskutuksen ja postituslistan yhdellä paikalla.
Tarvitseeko jäsenrekisteriohjelma asentaa?: Nykyään ei. Membership toimii selaimessa, joten asennettavaa ei ole eikä ohjelmaa tarvitse päivittää. Jäsen ja huoltaja käyttävät samaa palvelua puhelimella.
Saako jäsentiedot ulos, jos palvelu vaihdetaan?: Membershipistä jäsenluettelon saa ulos CSV-tiedostona. Tämä kannattaa tarkistaa mistä tahansa palvelusta ennen käyttöönottoa, koska tietojen ulossaanti on se asia, joka ratkaisee kuinka helppo palvelusta on myöhemmin lähteä.
Paljonko jäsenrekisteriohjelma maksaa?: Yleisin malli on jäsenmäärään sidottu vuosimaksu, jonka päälle tulee kappalehintoja laskuista ja viesteistä. Membershipissä hinta on kaksi prosenttia kerätyistä jäsenmaksuista, enintään 990 euroa vuodessa, ilman kuukausimaksua ja kappalehintoja.
Sopiiko sama ohjelma pienelle ja isolle yhdistykselle?: Sopii, jos hinnoittelu joustaa koon mukaan. Kiinteä kuukausimaksu on pienelle yhdistykselle suhteessa kallis, koska se juoksee myös silloin kun toimintaa ei ole.

Aiheeseen liittyvää

Kokeile omalla yhdistykselläsi

Maksat vasta kun jäsenmaksuja kertyy. Ei sitoutumista, ei luottokorttia.

Aloita nyt