Tietosuojaseloste

Päivitetty: 10. syyskuuta 2026

Membership arvostaa yksityisyyttä ja tietosuojaa. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, mitä tietoja kerätään, miten tietoja käytetään ja mitkä oikeudet käyttäjällä on palvelua käyttäessään.

Rekisterinpitäjä

Palvelua ylläpitää Sealon Oy, joka toimii tässä selosteessa kuvattujen tietojen rekisterinpitäjänä. Poikkeuksena ovat tiedot, jotka yhdistys tallentaa omista jäsenistään: niiden osalta rekisterinpitäjä on yhdistys ja Sealon Oy käsittelee tietoja sen lukuun.

1. Kerättävät tiedot

Voimme käsitellä seuraavia tietoryhmiä:

  • Tilitiedot, kuten sähköposti, näyttönimi ja tunnistautumistiedot
  • Organisaatio- ja jäsenyystiedot, mukaan lukien roolit, tilat ja hakemukset
  • Toiminnalliset metatiedot, kuten kirjautumistapahtumat ja audit-merkinnät
  • Tukipyyntöihin ja hallintaan liittyvät viestitiedot
  • Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain ja laitetiedot

2. Tietojen käyttö

Tietoja käytetään palvelun toteuttamiseen ja kehittämiseen, esimerkiksi:

  • Käyttäjien tunnistaminen ja tilien suojaaminen
  • Organisaatiohallinnan ja jäsenyysprosessien mahdollistaminen
  • Roolipohjaisten oikeuksien valvonta
  • Hallinnollisten toimenpiteiden auditointi
  • Asiakastuki ja ongelmatilanteiden ratkaisu
  • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

3. Tietojen luovutus

Tietoja luovutetaan vain palvelun kannalta tarpeellisissa tilanteissa:

  • Organisaation valtuutetuille ylläpitäjille ja henkilökunnalle oikeuksien mukaan
  • Luotetuille palveluntarjoajille, jotka toimivat puolestamme
  • Kun laki, viranomaismääräykset tai oikeudellinen pyyntö sitä edellyttää
  • Tietoturvan, jatkuvuuden ja petostentorjunnan tarpeisiin

4. Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toimittamiseksi, auditoinnin varmistamiseksi ja lakivelvoitteiden noudattamiseksi. Säilytysajat vaihtelevat tietotyypeittäin.

5. Tietoturva

Käytämme teknisia ja organisatorisia suojatoimia, kuten pääsynhallintaa, salattuja yhteyksiä ja valvontaa. Mikään järjestelmä ei ole täysin riskitön, mutta tietoturvaa kehitetään jatkuvasti.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan lain mukaan sinulla voi olla oikeus:

  • Saada pääsy sinua koskeviin tietoihin
  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • Pyytää tietojen poistamista lakien sallimissa rajoissa
  • Vastustaa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
  • Saada siirrettävissä oleva kopio tiedoista
  • Peruuttaa suostumus tilanteissa, joissa käsittely perustuu suostumukseen

7. Kansainväliset siirrot

Jos tietoja käsitellään käyttäjän maan ulkopuolella, käytämme asianmukaisia suojatoimia ja sopimuksellisia velvoitteita tietosuojan varmistamiseksi.

8. Alaikäiset

Membership ei ole tarkoitettu alaikäisille ilman sovellettavan lain mukaista perustetta. Emme tietoisesti käsittele alaikäisten tietoja ilman lainmukaista oikeusperustetta.

9. Selosteen päivitykset

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain. Merkittävät muutokset julkaistaan tällä sivulla ja päivityspäivä päivitetään.

10. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja edellä kuvattujen oikeuksien käyttämisessä voit olla yhteydessä: Anssi Kuutti, anssi.kuutti@membership.fi, +358 50 530 7938.