Jäsenrekisteri ilman kuukausimaksua

Aloitetaan suoraan: Membership ei ole ilmainen. Siinä ei kuitenkaan ole kuukausimaksua, ja yhdistykselle nämä kaksi asiaa menevät helposti sekaisin, koska molemmat vastaavat samaan huoleen. Huoli on se, että palvelusta juoksee lasku myös vuosina, joina toimintaa ei juuri ole.

Mitä maksuton yleensä tarkoittaa

Maksuttomia jäsenrekistereitä on olemassa ja osa niistä on hyviä. Kannattaa silti katsoa, mistä kohtaa hinta tulee takaisin, koska yleensä se tulee. Tavallisia paikkoja on kolme:

• Kappalehinnat. Rekisteri on maksuton, mutta lähetetyistä laskuista, jäsenkorteista tai tekstiviesteistä veloitetaan erikseen. Nämä ovat juuri niitä asioita, joita yhdistys tekee kerran vuodessa koko jäsenistölle.
• Ominaisuusrajat. Maksuton versio riittää jäsenluetteloon mutta ei laskutukseen, jolloin maksut kerätään jossain muualla ja jäsenlista ylläpidetään kahdesti.
• Jäsenmäärän katto. Palvelu on maksuton tiettyyn jäsenmäärään asti ja muuttuu maksulliseksi juuri silloin, kun siitä on tullut tarpeellinen.

Miten Membership hinnoitellaan

Kaksi prosenttia kerätyistä jäsenmaksuista, enintään 990 euroa vuodessa, arvonlisävero mukaan lukien. Ei kuukausimaksua, ei käyttöönottomaksua, ei jäsenkohtaista hintaa eikä kappalehintoja laskuista, korteista tai viesteistä.

Käytännössä tämä tarkoittaa muutamaa asiaa, jotka on helpompi nähdä luvuista:

• Yhdistys, joka ei kerää jäsenmaksuja, ei maksa palvelusta mitään.
• Viidenkymmenen jäsenen yhdistys, joka kerää sadan euron jäsenmaksun, maksaa sata euroa vuodessa.
• Katto tulee vastaan silloin, kun jäsenmaksuja kertyy noin 49 500 euroa vuodessa. Sen jälkeen hinta ei enää nouse.

Mitä hinta ei tee

Hinta seuraa toimintaa molempiin suuntiin, ja se on mallin ilmeinen puoli: vilkkaana vuonna palvelu maksaa enemmän kuin hiljaisena. Mielestämme se on oikea suunta, koska silloin kulu osuu samaan vuoteen kuin se tulo, josta se maksetaan. Jos yhdistys haluaa ennustettavan kiinteän summan riippumatta siitä paljonko maksuja kertyy, kiinteä vuosimaksu on rehellisesti sanoen parempi malli.

Vertasimme neljän suomalaisen jäsenrekisterin hintoja esimerkkiyhdistysten luvuilla täällä: jäsenrekisterien hinnat 2026. Laskelmat kannattaa tehdä oman yhdistyksen jäsenmäärällä ja jäsenmaksulla, koska järjestys vaihtuu niiden mukana.