Jäsenrekisterien hinnat 2026: Membership, FloMembers, Yhdistysavain ja Membook

Jäsenrekisterien hintoja on vaikea vertailla, koska hinnoittelumallit ovat erilaisia. Yksi laskuttaa jäsenmäärästä, toinen kuukausimaksun ja kappalehinnat, kolmas prosentin kerätyistä jäsenmaksuista. Kokosimme luvut samaan taulukkoon ja laskimme mitä ne tarkoittavat neljälle erikokoiselle yhdistykselle.

Avoimuuden vuoksi kaksi asiaa heti. Membership on meidän palvelumme, eli olemme itse yksi vertailtavista. Ja kuten alempana näkyy, emme ole halvin kaikille: jos yhdistyksen jäsenmaksut ovat suuria, kiinteähintainen kilpailija tulee edullisemmaksi. Kirjoitimme sen tähän auki, koska vertailu jonka lopputulos on aina sama ei ole vertailu.

Hinnat on tarkistettu 26.8.2026 palveluntarjoajien julkisista hinnastoista. Kaikki luvut ovat vuosihintoja ja sisältävät arvonlisäveron 25,5 %, koska useimmat yhdistykset eivät ole arvonlisäverovelvollisia eivätkä saa veroa vähentää. Tämä on huomionarvoista siksi, että Membookin hinnasto ilmoittaa hinnat verottomina ja olemme muuntaneet ne, ja meidän oma provisiomme on niin ikään veroton, eli 2 prosentista tulee 2,51 prosenttia arvonlisäveroineen.

Hinnoittelumallit

Malleista seuraa kaksi asiaa. Kiinteä vuosimaksu ei jousta alaspäin: pienenä vuonna maksu on sama kuin hyvänä. Prosentti taas seuraa toimintaa molempiin suuntiin, mutta nousee jos jäsenmaksut ovat suuria. Siksi ei ole olemassa yhtä oikeaa vastausta, vaan vastaus riippuu siitä paljonko yhdistys kerää.

Kappalehinnat, jotka tulevat perushinnan päälle

Tämä taulukko on se, jonka takia perushintojen vertailu yksinään johtaa harhaan. Ilmainen tai halpa perustaso, jonka päälle jokainen lasku ja jokainen jäsenkortti hinnoitellaan erikseen, voi tulla kalliimmaksi kuin korkeampi perushinta ilman kappalehintoja. Kumpi voittaa, riippuu siitä kuinka paljon yhdistys lähettää.

Esimerkkilaskelmat

Neljä yhdistysprofiilia, joissa jäsenmäärä ja jäsenmaksun suuruus vaihtelevat. Laskelmat sisältävät perushinnan ja kappalehinnat samoilla oletuksilla kaikille.

Näin luvut on laskettu

• Jokainen jäsen saa yhden laskun vuodessa sähköpostitse.
• Viidennes jäsenistä saa yhden maksumuistutuksen.
• Yhdistys lähettää kuusi sähköpostitiedotetta kaikille jäsenille.
• Ei tekstiviestejä, ei paperipostia, ei jäsenkortteja.
• FloMembersin taso on valittu jäsenmäärän mukaan, ja sähköpostilasku on laskettu perushintaan sisältyväksi. Jos yhdistys lähettää verkkolaskuja, niistä tulee 0,84 € kappaleelta lisää.
• Yhdistysavaimen laskelma käyttää ilmaista Free-tasoa ja kappalehintoja, koska rekisteri toimii sillä tasolla. Maksullinen taso ostaa kotisivut ja alennuksen kappalehintoihin.
• Membookin tapahtumamaksu on tulkittu maksutapahtumaksi jäsentä kohden. Hinnastossa tapahtumaa ei määritellä tarkasti, joten tämä luku voi olla yhdistyksen tilanteessa pienempi.
• FloMembersin 74,40 € käyttöönottomaksu ei ole mukana, koska se on kertaluonteinen.

Milloin joku muu on halvempi kuin me

Tämä on suoraan taulukosta luettavissa, mutta sanotaan se selvästi. Meidän hinta on prosentti kerätyistä jäsenmaksuista, joten se nousee jäsenmaksun suuruuden mukana. Kiinteä vuosimaksu ei nouse.

Jos jäsenmaksut ovat suuria, kiinteä hinta voittaa. Esimerkin urheiluseurassa, jossa kausimaksu on 200 euroa ja kerätty summa 70 000 euroa, me olemme 990 euroa vuodessa ja FloMembers 275 euroa. Vuosikaton ansiosta ero ei kasva tästä suuremmaksi, mutta 990 euroa on 990 euroa. Jos yhdistys kerää yli noin 39 400 euroa jäsenmaksuja, maksamme aina katon verran, ja siinä kohtaa kannattaa laskea vaihtoehdot.

Jos yhdistys on pieni ja jäsenmaksu matala, FloMembersin Mini on ilmainen. Alle 75 jäsenen yhdistys saa rekisterin nollalla eurolla, kun käyttöönottomaksu 74,40 € on maksettu. Meidän hinta samassa tilanteessa on 37,65 euroa vuodessa. Huomionarvoinen ero on se, että Mini-taso ei tue integraatioita, eli kirjanpitoon vietävät laskut jäävät käsityöksi.

Me olemme halvin siinä välissä ja yläpäässä matalilla jäsenmaksuilla. Kun jäseniä on paljon ja jäsenmaksu on kymmeniä euroja, kappalehintaiset mallit kasvavat jäsenmäärän mukana ja me emme. Yhdeksänsadan jäsenen esimerkissä ero kilpailijoihin on 170–510 euroa vuodessa.

Mitä me emme tee

Hinta ei ole ainoa kysymys, ja on ominaisuuksia joita meillä ei ole. Nämä kannattaa tietää ennen kuin vertaa pelkkiä hintoja:

• Kotisivut. Yhdistysavain on ensisijaisesti kotisivupalvelu, jossa jäsenrekisteri on lisäosa. Jos yhdistys tarvitsee samasta paikasta kotisivut, meillä ei ole tähän mitään.
• Tekstiviestit. Meillä viestintä kulkee sähköpostilla. FloMembers ja Yhdistysavain myyvät tekstiviestejä kappalehintaan.
• Hierarkkinen organisaatiorakenne. Jos kyse on liitosta, jolla on jäsenyhdistyksiä ja tarve yhdistellä laskutusta niiden yli, Membookin malli on tähän rakennettu ja meidän ei.
• Osoitteiden päivitys väestötietojärjestelmästä. FloMembers myy tätä ajoina. Meillä jäsen ylläpitää omat tietonsa itse, mikä kattaa suuren osan samasta tarpeesta mutta ei kaikkea.
• Pitkä historia. Membership on uusi palvelu. Kilpailijoilla on vuosien asiakaskunta ja referenssit, meillä ei vielä. Se on rehellinen syy valita joku muu, jos se on yhdistykselle tärkeä kriteeri.

Mikä meillä kuuluu hintaan

Toiseen suuntaan sama lista. Nämä kuuluvat meidän prosenttiin ilman lisämaksua, ja kilpailijoiden hinnastoissa ne ovat erikseen hinnoiteltuja tai puuttuvat:

• Kirjanpitointegraatio, myös pienelle yhdistykselle. Laskut siirtyvät Finvoice-muodossa tai suoraan Procountoriin ja Netvisoriin. FloMembersilla Mini-taso ei tue integraatioita lainkaan ja Heeros-liitäntä on 414,15 euroa vuodessa.
• Viitesuoritusten kohdistus. Pankin viitesuoritusluettelo tuodaan palveluun ja täsmäävät maksut merkitään maksetuiksi itsestään.
• Digitaalinen jäsenkortti. FloMembersilla 87,85 euroa vuodessa, Yhdistysavaimella 1,46 euroa kortilta.
• Kaksivaiheinen tunnistus. Hallinnoijan tili voidaan suojata kertakoodisovelluksella. FloMembers myy vahvaa tunnistautumista 301,20 euroa vuodessa.
• Huoltajakäyttö ja kulukorvaukset. Alaikäisen jäsenen asiat hoituvat huoltajan kautta, ja talkoolainen voi lähettää kulukorvaushakemuksen kuitteineen.
• Ei kappalehintoja eikä käyttöönottomaksua. Laskut, muistutukset ja tiedotteet eivät maksa kappaleelta, eikä aloittaminen maksa mitään.

Yhteenveto

Jos yhdistys kerää jäsenmaksuja maltillisesti ja jäseniä on kymmeniä tai satoja, prosentti on todennäköisesti halvin ja joustaa toiminnan mukana. Jos jäsenmaksut ovat suuria, esimerkiksi urheiluseuran kausimaksuja, kiinteä vuosimaksu tulee halvemmaksi ja kannattaa laskea molemmat. Ja jos yhdistys tarvitsee kotisivut tai liittorakenteen, hinta ei ole se kysymys joka ratkaisee.

Oman tilanteen voi laskea itse: ota viime vuoden kerätyt jäsenmaksut, ota niistä 2,51 prosenttia, ja vertaa lukua siihen vuosimaksuun jonka nyt maksat. Jos tulos on yli 990 euroa, meidän hinta on 990 euroa.

Katso mitä Membershipiin kuuluu.

Lähteet

• FloMembers, hinnasto: flomembers.fi/hinnasto
• Yhdistysavain, hinnat: yhdistysavain.fi/hinnat
• Membook, hinnasto: membook.fi/hinnasto

Hinnat tarkistettu 26.8.2026. Palveluntarjoajat päivittävät hinnastojaan, joten tarkista ajantasainen hinta aina heidän omilta sivuiltaan ennen päätöstä. Jos huomaat tässä vertailussa virheen, kerro siitä, niin korjaamme sen.

Julkaistu 26.8.2026. Kaikki artikkelit