Jäsenrekisterien hinnat 2026: Membership, FloMembers, Yhdistysavain ja Membook

Jäsenrekisterien hintoja on vaikea vertailla, koska hinnoittelumallit ovat erilaisia. Yksi laskuttaa jäsenmäärästä, toinen kuukausimaksun ja kappalehinnat ja kolmas prosentin kerätyistä jäsenmaksuista. Kokosimme luvut samaan taulukkoon ja laskimme, mitä ne tarkoittavat neljälle erikokoiselle yhdistykselle.

Avoimuuden vuoksi kaksi asiaa heti. Membership on meidän palvelumme, eli olemme itse yksi vertailtavista. Ja kuten alempana näkyy, emme ole halvin kaikille: jos yhdistyksen jäsenmaksut ovat suuria, kiinteähintainen kilpailija tulee edullisemmaksi. Kirjoitimme sen tähän auki, koska vertailu, jonka lopputulos on aina sama, ei ole aito vertailu.

Hinnat on tarkistettu 26.8.2026 palveluntarjoajien julkisista hinnastoista. Kaikki luvut ovat vuosihintoja ja sisältävät arvonlisäveron 25,5 %, koska useimmat yhdistykset eivät ole arvonlisäverovelvollisia eivätkä saa veroa vähentää. Tämä on huomionarvoista siksi, että Membookin hinnasto ilmoittaa hinnat verottomina ja olemme muuntaneet ne. Myös meidän oma provisiomme ilmoitetaan verottomana, eli 2 prosentista tulee 2,51 prosenttia arvonlisäveroineen.

Hinnoittelumallit

Malleista seuraa kaksi asiaa. Kiinteä vuosimaksu ei jousta alaspäin: pienenä vuonna maksu on sama kuin hyvänä. Prosentti taas seuraa toimintaa molempiin suuntiin, mutta nousee, jos jäsenmaksut ovat suuria. Siksi ei ole olemassa yhtä oikeaa vastausta, vaan vastaus riippuu siitä, paljonko yhdistys kerää.

Kappalehinnat, jotka tulevat perushinnan päälle

Tämä taulukko on se, jonka takia perushintojen vertailu yksinään johtaa harhaan. Ilmainen tai halpa perustaso, jonka päälle jokainen lasku ja jokainen jäsenkortti hinnoitellaan erikseen, voi tulla kalliimmaksi kuin korkeampi perushinta ilman kappalehintoja. Kumpi voittaa, riippuu siitä, kuinka paljon yhdistys lähettää maksuja tai viestejä.

Esimerkkilaskelmat

Neljä yhdistysprofiilia, joissa jäsenmäärä ja jäsenmaksun suuruus vaihtelevat. Laskelmat sisältävät perushinnan ja kappalehinnat samoilla oletuksilla kaikille.

Näin luvut on laskettu

• Jokainen jäsen saa yhden laskun vuodessa sähköpostitse.
• Viidennes jäsenistä saa yhden maksumuistutuksen.
• Yhdistys lähettää kuusi sähköpostitiedotetta kaikille jäsenille.
• Ei tekstiviestejä, ei paperipostia, ei jäsenkortteja.
• FloMembersin taso on valittu jäsenmäärän mukaan, ja sähköpostilasku on laskettu perushintaan sisältyväksi. Jos yhdistys lähettää verkkolaskuja, niistä tulee 0,84 euron lisäkulu kappaleelta.
• Yhdistysavaimen laskelma käyttää ilmaista Free-tasoa ja kappalehintoja, koska rekisteri toimii sillä tasolla. Maksullinen taso sisältää kotisivut ja alennuksen kappalehintoihin.
• Membookin tapahtumamaksu on tulkittu maksutapahtumaksi jäsentä kohden. Hinnastossa tapahtumaa ei määritellä tarkasti, joten tämä luku voi olla yhdistyksen tilanteessa pienempi.
• FloMembersin 74,40 € käyttöönottomaksu ei ole mukana, koska se on kertaluonteinen.

Milloin joku muu on halvempi

Tämä on suoraan taulukosta luettavissa, mutta sanotaan se tässä vielä selvästi: meidän hintamme on prosentti kerätyistä jäsenmaksuista, joten se nousee jäsenmaksun suuruuden mukana. Kiinteä vuosimaksu ei nouse.

Jos jäsenmaksut ovat suuria, kiinteä hinta voittaa. Esimerkin urheiluseurassa, jossa kausimaksu on 200 euroa ja kerätty summa 70 000 euroa, meidän hintamme on 990 euroa vuodessa ja FloMembersin 275 euroa. Vuosikaton ansiosta ero ei kasva tästä suuremmaksi, mutta 990 euroa on 990 euroa. Jos yhdistys kerää yli noin 39 400 euroa jäsenmaksuja, laskutamme aina katon verran, ja siinä kohtaa kannattaa laskea vaihtoehdot.

Jos yhdistys on pieni ja jäsenmaksu matala, FloMembersin Mini on ilmainen. Alle 75 jäsenen yhdistys saa rekisterin nollalla eurolla, kun käyttöönottomaksu 74,40 € on maksettu. Meidän hintamme samassa tilanteessa on 37,65 euroa vuodessa. Huomionarvoinen ero on se, että Mini-taso ei tue integraatioita, eli kirjanpitoon vietävät laskut jäävät käsityöksi.

Me olemme edullisin vaihtoehto tässä välissä sekä yläpäässä silloin, kun jäsenmaksut ovat matalia. Kun jäseniä on paljon ja jäsenmaksu on kymmeniä euroja, kappalehintaiset mallit kallistuvat jäsenmäärän kasvaessa, mutta meidän hintamme ei. Yhdeksänsadan jäsenen esimerkissä ero kilpailijoihin on 170 ja 510 euron välillä vuodessa.

Mitä me emme tee

Hinta ei ole ainoa kysymys, ja on ominaisuuksia, joita meiltä ei löydy. Nämä asiat kannattaa tietää, ennen kuin vertaa pelkkiä hintoja:

• Kotisivut. Yhdistysavain on ensisijaisesti kotisivupalvelu, jossa jäsenrekisteri on lisäosa. Jos yhdistys tarvitsee samasta paikasta kotisivut, meiltä ei löydy tähän ratkaisua.
• Tekstiviestit. Meillä viestintä kulkee sähköpostitse. FloMembers ja Yhdistysavain myyvät tekstiviestejä kappalehintaan.
• Hierarkkinen organisaatiorakenne. Jos kyse on liitosta, jolla on jäsenyhdistyksiä ja tarve yhdistellä laskutusta niiden yli, Membookin malli on tähän rakennettu, kun taas meidän ei ole.
• Osoitteiden päivitys väestötietojärjestelmästä. FloMembers myy tätä ajoina. Meillä jäsen ylläpitää omat tietonsa itse, mikä kattaa suuren osan samasta tarpeesta, muttei aivan kaikkea.
• Pitkä historia. Membership on uusi palvelu. Kilpailijoilla on vuosien asiakaskunta ja referenssit, mitä meillä ei vielä ole. Se on täysin ymmärrettävä syy valita joku muu, jos se on yhdistykselle tärkeä kriteeri.

Mikä meillä kuuluu hintaan

Sama tarkastelu toisesta näkökulmasta: Nämä ominaisuudet kuuluvat meidän prosenttihintaamme ilman lisämaksua, kun taas kilpailijoiden hinnastoissa ne ovat erikseen hinnoiteltuja tai puuttuvat kokonaan:

• Kirjanpitointegraatio, myös pienelle yhdistykselle. Laskut siirtyvät Finvoice-muodossa tai suoraan Procountoriin ja Netvisoriin. FloMembersilla Mini-taso ei tue integraatioita lainkaan ja Heeros-liitäntä on 414,15 euroa vuodessa.
• Viitesuoritusten kohdistus. Pankin viitesuoritusluettelo tuodaan palveluun, ja täsmäävät maksut merkitään automaattisesti maksetuiksi.
• Digitaalinen jäsenkortti. FloMembersilla 87,85 euroa vuodessa, Yhdistysavaimella 1,46 euroa kortilta.
• Kaksivaiheinen tunnistus. Hallinnoijan tili voidaan suojata kertakoodisovelluksella. FloMembers myy vahvaa tunnistautumista 301,20 euroa vuodessa.
• Huoltajakäyttö ja kulukorvaukset. Alaikäisen jäsenen asiat hoituvat huoltajan kautta, ja talkoolainen voi lähettää kulukorvaushakemuksen kuitteineen.
• Ei kappalehintoja eikä käyttöönottomaksua. Laskut, muistutukset ja tiedotteet eivät maksa kappaleelta, eikä palvelun käyttöönotosta peritä maksua.

Yhteenveto

Jos yhdistys kerää jäsenmaksuja maltillisesti ja jäseniä on kymmeniä tai satoja, prosentti on todennäköisesti halvin vaihtoehto ja joustaa toiminnan mukana. Jos jäsenmaksut ovat suuria (esimerkiksi urheiluseuran kausimaksuja), kiinteä vuosimaksu tulee halvemmaksi, ja siksi kannattaakin laskea molemmat vaihtoehdot. Ja jos yhdistys tarvitsee kotisivut tai liittorakenteen, hinta ei todennäköisesti ole se kysymys, joka ratkaisee valinnan.

Oman tilanteen voi laskea itse: ota viime vuoden kerätyt jäsenmaksut, ota niistä 2,51 prosenttia, ja vertaa lukua siihen vuosimaksuun, jonka nyt maksat. Jos tulos on yli 990 euroa, meidän hintamme on 990 euroa.

Katso, mitä Membershipiin kuuluu.

Lähteet

• FloMembers, hinnasto: flomembers.fi/hinnasto
• Yhdistysavain, hinnat: yhdistysavain.fi/hinnat
• Membook, hinnasto: membook.fi/hinnasto

Hinnat tarkistettu 26.8.2026. Palveluntarjoajat päivittävät hinnastojaan, joten tarkista ajantasainen hinta aina heidän omilta sivuiltaan ennen päätöstä. Jos huomaat tässä vertailussa virheen, kerro siitä, niin korjaamme sen.

Julkaistu 26.8.2026. Kaikki artikkelit