Jäsenmaksujen laskutus ja perintä: mitä yhdistys voi tehdä

Jäsenmaksujen kerääminen on yhdistyksen taloudenhoidon työläin kohta, ja suurin osa työstä syntyy kahdesta asiasta: suoritusten kohdistamisesta oikeille jäsenille ja niistä muutamista, jotka eivät maksa. Kumpikin on ratkaistavissa, mutta eri tavoin.

Laskutus kannattaa rakentaa kohdistamisen ehdoilla

Jäsenmaksulaskun tärkein tekninen yksityiskohta on viitenumero. Kun jokaisella laskulla on oma viite, pankin viitesuoritusluettelosta näkee suoraan, kuka on maksanut, eikä kenenkään tarvitse verrata maksajien nimiä jäsenluetteloon. Ero on iso: sadan jäsenen yhdistyksessä tämä tarkoittaa joko kokonaisen illan työtä tai viiden minuutin vaivaa.

Viite kannattaa muodostaa jäsennumeron ja kauden yhdistelmästä pelkän jäsennumeron sijaan. Jos sama jäsen saa saman viitteen vuodesta toiseen, viime vuoden maksua ja tämän vuoden maksua on vaikea erottaa toisistaan. Viitenumeron rakenne ja tarkistemerkin laskenta on käsitelty erikseen.

Eräpäivä, muistutus ja se, mitä niiden väliin kuuluu

Käytännössä toimiva rytmi on yksinkertainen: lasku selvästi ennen eräpäivää, yksi muistutus eräpäivän jälkeen ja sen jälkeen päätös siitä, mitä tehdään. Kaksi asiaa kannattaa hoitaa etukäteen:

• Päättäkää muistutusten määrä ja aikataulu kertaluonteisesti hallituksessa, älkää tapauskohtaisesti. Yhdenvertainen kohtelu on tässä sekä oikeudenmukaista että helpompaa.
• Kirjatkaa päätös ylös. Jos jäsenyys myöhemmin päättyy maksamattomuuden vuoksi, on hyvä pystyä osoittamaan, mistä muistutettiin ja milloin.

Viivästyskorko ja muistutuskulut vaativat perusteen

Tässä on kohta, jossa yhdistykset tekevät helposti virheitä. Jäsenmaksu ei ole tavallinen kauppahinta, vaan se perustuu jäsenyyteen ja yhdistyksen sääntöihin. Viivästyskorkoa tai muistutuskuluja ei siksi voi lähtökohtaisesti lisätä jäsenmaksuun, ellei asiasta ole määräystä säännöissä tai muuta pätevää perustetta.

Jos yhdistys haluaa periä viivästyskorkoa, asia kuuluu sääntöihin. Ilman sääntömääräystä turvallisin oletus on, että perittävä summa on jäsenmaksu sellaisenaan.

Maksamaton jäsenmaksu: kaksi tietä

Ensimmäinen tie kulkee sääntöjen kautta. Yhdistyslaki antaa mahdollisuuden määrätä säännöissä, että jäsen voidaan katsoa eronneeksi, jos jäsenmaksu on jätetty maksamatta säännöissä määrätyn ajan kuluessa. Tämä on lähes aina järkevin tapa: menettely ei vaadi oikeudenkäyntiä eikä perintätoimistoa, ja se pitää jäsenluettelon totuudenmukaisena. Huomionarvoista on, että kun peruste on jäsenmaksun maksamatta jättäminen, jäsenelle ei tarvitse varata tilaisuutta selityksen antamiseen samalla tavalla kuin muissa erottamisperusteissa.

Toinen tie on saatavan periminen. Jäsenmaksu ei ole suoraan ulosottokelpoinen, toisin kuin esimerkiksi verot. Ulosottoon siirtäminen edellyttää tuomioistuimen ratkaisua, mikä tarkoittaa haastehakemusta käräjäoikeuteen. Tavallisen jäsenmaksun kohdalla kustannus ja vaiva ovat lähes aina suuremmat kuin saatava.

Käytännön johtopäätös on siis melko yksipuolinen: tarkista, että säännöissä on kohta eronneeksi katsomisesta, ja käytä sitä. Perintä on perusteltua vain poikkeuksellisen suurissa saatavissa.

Muutama asia, joka säästää kirjanpitäjän aikaa

Alkunollilla ja välilyönneillä ei ole merkitystä. Pankki käsittelee viitteitä 001234 ja 1234 samana numerona. Jos vertaat pankin luetteloa omaan kirjanpitoosi, poista alkunollat molemmilta puolilta. Muuten samat maksut voivat näyttää eri maksuilta.

Vajaat ja liikaa maksetut suoritukset. Oikea viite ei tarkoita oikeaa summaa. Nämä kannattaa käsitellä erikseen eikä luottaa automaattiseen kuittaukseen, koska ero jää muuten kirjanpitoon näkymättömäksi.

Perheenjäsenten maksut yhdellä tilisiirrolla. Jos yksi maksu kattaa kaksi jäsentä, se ei automaattisesti kohdistu kahdelle erilliselle laskulle. Helpoin ratkaisu on laskuttaa huoltajaa erikseen kummastakin jäsenestä omalla viitteellään.

Miten tämä hoituu Membershipissä

Laskut lähtevät joko suoraan Membershipistä sähköpostilla PDF-liitteenä tai yhdistyksen kirjanpito-ohjelman kautta, ja jokainen lasku saa oman viitenumeronsa. Pankin viitesuoritusluettelon voi tuoda palveluun sellaisenaan. Täsmäävät suoritukset merkitsevät laskun maksetuksi automaattisesti, ja vain ne, joissa viite tai summa ei täsmää, jäävät käsin tarkistettaviksi. Maksumuistutus lähtee niille, jotka ovat saaneet laskun mutta eivät ole maksaneet sitä. Alaikäisen jäsenen lasku ja muistutus ohjautuvat huoltajan sähköpostiin. Reskontra näyttää yhdellä silmäyksellä, kuka on maksanut ja mitä on avoinna.

Lue lisää jäsenmaksujen keräämisestä Membershipillä.

Lähteet

• Yhdistyslaki (503/1989), säännökset jäsenyyden päättymisestä ja eronneeksi katsomisesta.
• Laki saatavien perinnästä (513/1999) ja korkolaki (633/1982) perinnän yleisten puitteiden osalta.

Tämä artikkeli on yleistä tietoa eikä juridista neuvontaa. Oman yhdistyksen säännöt ratkaisevat, ja epäselvässä tilanteessa kannattaa kysyä neuvoa.

Julkaistu 25.8.2026. Kaikki artikkelit