Viitenumero: mistä se koostuu ja miten tarkistemerkki lasketaan

Viitenumero on se numerosarja, jolla pankki tunnistaa yksittäisen maksun ilman että kukaan lukee maksajan nimeä. Yhdistykselle se on ainoa käytännöllinen tapa saada sata jäsenmaksusuoritusta kohdistumaan oikeille jäsenille.

Rakenne

Kotimainen viitenumero on 4–20 merkkiä pitkä. Se muodostuu kahdesta osasta: laskuttajan itse valitsemasta numerosarjasta ja sen perään lasketusta tarkistemerkistä. Laskuttaja saa päättää oman sarjansa vapaasti, joten siihen sopii esimerkiksi jäsennumero, kausi tai laskun järjestysnumero.

Tarkistemerkki ei sisällä tietoa. Se on olemassa vain siksi, että väärin kirjoitettu viite huomataan ennen kuin maksu lähtee: yhden numeron muuttuminen tai kahden vierekkäisen numeron vaihtuminen keskenään rikkoo tarkisteen lähes aina.

Tarkistemerkin laskenta

Tarkistemerkki lasketaan omasta numerosarjasta näin. Kerro numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3 ja 1, ja toista painoja kunnes numerot loppuvat. Laske tulot yhteen. Pyöristä summa ylöspäin seuraavaan kymmeneen ja vähennä summa siitä. Jos summa on jo tasakymmen, tarkistemerkki on 0.

Esimerkki numerosarjalla 1234:

• 4 × 7 = 28
• 3 × 3 = 9
• 2 × 1 = 2
• 1 × 7 = 7

Summa on 46. Seuraava tasakymmen on 50, ja 50 − 46 = 4. Tarkistemerkki on siis 4 ja valmis viitenumero on 12344.

Laskuri

Syötä oma numerosarjasi, niin näet tarkistemerkin ja valmiin viitenumeron. Laskuri myös ryhmittelee numerot viiden ryhmiin oikealta, kuten pankit ne tulostavat.

Mitä yhdistyksen kannattaa tietää

Alkunollat eivät merkitse. Pankki käsittelee viitteet 001234 ja 1234 samana numerona. Jos vertaat pankin viiteluetteloa omaan kirjanpitoosi, poista alkunollat molemmilta puolilta ennen vertailua, tai muuten samat maksut näyttävät eri maksuilta.

Yksi viite yhdelle laskulle. Jos kaksi jäsentä saa saman viitteen, suoritukset eivät enää erotu toisistaan. Siksi viite kannattaa muodostaa jäsenen ja kauden yhdistelmästä eikä esimerkiksi pelkästä jäsennumerosta.

Viite ei kerro summaa. Jos jäsen maksaa väärän summan oikealla viitteellä, maksu kohdistuu oikealle laskulle mutta jää vajaaksi tai menee yli. Kannattaa siis tarkistaa summa erikseen eikä luottaa siihen että oikea viite tarkoittaa oikeaa maksua.

Kansainväliseen maksuun tarvitaan RF-viite. Kotimainen viitenumero toimii Suomen sisällä. Ulkomailta maksettaessa käytetään ISO 11649 -muotoista RF-viitettä, joka on eri asia ja lasketaan eri tavalla.

Miten tämä hoituu Membershipissä

Membership muodostaa jokaiselle jäsenmaksulle oman viitenumeron automaattisesti, joten laskentaa ei tarvitse tehdä käsin. Viite tulostuu laskulle ja maksumuistutukseen, ja kun pankin viitesuoritusluettelo tuodaan palveluun, maksetut jäsenmaksut kohdistuvat itsestään. Alkunollat ja välilyönnit käsitellään kohdistuksessa automaattisesti.

Lue lisää jäsenmaksujen keräämisestä Membershipillä.

Julkaistu 25.8.2026. Kaikki artikkelit